Nội dung bài viết
Một chiếc tem giá gọn gàng, chữ rõ, mã vạch quét một lần là ra có thể thay đổi hẳn cảm nhận của khách khi bước vào tạp hoá, shop thời trang hay cửa hàng mỹ phẩm nhỏ. Viết tay thì chậm, dễ sai, còn thuê in số lượng lớn lại không linh hoạt khi giá thay đổi liên tục. Bài này hướng dẫn cách tự làm tem giá, nhãn giá chuyên nghiệp ngay tại cửa hàng bằng máy in nhãn nhiệt.
Tem giá chuyên nghiệp cần có những gì?
Trước khi chọn máy, hãy xác định tem giá của bạn cần hiển thị thông tin nào. Một tem giá tốt không nhất thiết phải nhiều chữ, mà phải đọc được trong 2 giây. Thông thường bạn nên có:
- Tên sản phẩm ngắn gọn: ví dụ “Áo thun cotton basic” thay vì cả dòng mô tả dài.
- Giá bán: là phần nổi bật nhất, dùng cỡ chữ lớn và đậm.
- Mã hàng hoặc mã vạch: giúp kiểm kho và tính tiền nhanh, đặc biệt khi bạn có hàng trăm mã.
- Thông tin phụ: size, màu, dung tích, hạn dùng hoặc đơn vị tính tuỳ ngành.
Với hàng thực phẩm, mỹ phẩm đóng gói do bạn tự chia nhỏ hay tự sản xuất, cần chú ý thêm các nội dung ghi nhãn theo quy định như tên sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần và thông tin cơ sở sản xuất. Đây là phần nên kiểm tra kỹ với cơ quan quản lý hoặc đơn vị tư vấn pháp lý của bạn.
Chọn khổ tem phù hợp từng loại hàng
Khổ tem quyết định tem trông “sang” hay “rối”. Một vài gợi ý theo kinh nghiệm thực tế:
- Tạp hoá, bách hoá: tem nhỏ dán lên kệ hoặc sản phẩm. Dòng máy nhãn nhỏ như NIIMBOT D11 hoặc NIIMBOT D110 dùng nhãn khoảng 12–15mm, đủ cho tên ngắn và giá.
- Shop thời trang: tem treo hoặc tem dán mặt trong cổ áo, cần chỗ cho size, mã và giá. Khổ nhãn trung bình, in được mã vạch là hợp lý.
- Mỹ phẩm, hũ, lọ nhỏ: diện tích dán hẹp và có thể tiếp xúc nước hoặc dầu, nên ưu tiên nhãn bền, chống nước.
- Phụ kiện, trang sức: tem đuôi cá hoặc nhãn nhỏ gắn dây treo, chữ nhỏ nhưng phải rõ nét. Các loại giấy in nhãn trang sức NIIMBOT được thiết kế riêng cho nhu cầu này.
Cách thiết kế tem giá đẹp và dễ đọc
Phân cấp thông tin bằng cỡ chữ
Giá bán nên lớn nhất, tên sản phẩm cỡ vừa, thông tin phụ nhỏ nhất. Đừng dùng quá hai kiểu chữ trên cùng một tem. Phông chữ không chân (sans-serif) thường dễ đọc hơn khi in nhỏ.
Giữ khoảng trắng
Nhiều người cố nhồi tất cả vào một tem. Hãy chừa lề khoảng 1–2mm, tem sẽ sạch và in cũng ít bị cắt chữ ở mép.
Dùng khung, đường kẻ và biểu tượng
Một đường viền mảnh, biểu tượng giảm giá hay khung nổi bật cho giá khuyến mãi giúp tem chuyên nghiệp hơn mà không cần thuê thiết kế. Ứng dụng của NIIMBOT có sẵn thư viện mẫu, biểu tượng và khung để bạn kéo thả.
Thêm mã vạch hoặc QR code khi cần
Nếu cửa hàng dùng phần mềm bán hàng, in mã vạch lên tem giúp thu ngân quét là ra giá. Ứng dụng cho phép tạo mã vạch từ dãy số hoặc nhập hàng loạt từ bảng dữ liệu, tiết kiệm đáng kể thời gian so với làm từng tem.
In hàng loạt: bí quyết tiết kiệm thời gian
Khi nhập lô hàng mới với hàng chục mã, bạn không nên thiết kế từng tem một. Cách làm gọn:
- Tạo một mẫu tem chuẩn (tên, giá, mã vạch) trong ứng dụng.
- Nhập danh sách sản phẩm từ file bảng tính, để ứng dụng tự điền vào từng trường.
- In thử một tem để kiểm tra kích thước, độ đậm và độ quét của mã vạch.
- Khi ổn, in cả loạt rồi dán theo từng nhóm hàng.
- Lưu mẫu lại để lần sau chỉ cần đổi giá.
Cách này đặc biệt hữu ích với shop có chương trình khuyến mãi theo mùa, vì đổi giá chỉ mất vài phút thay vì in lại cả bộ tem.
Chọn máy in tem giá theo quy mô cửa hàng
Không có chiếc máy “tốt nhất cho mọi người”, chỉ có máy phù hợp với nhu cầu. Một cách chọn đơn giản:
- Cửa hàng rất nhỏ, tem nhỏ: NIIMBOT D110 gọn nhẹ, in qua Bluetooth từ điện thoại.
- Cần tem rộng hơn, đa dụng: NIIMBOT B21 in nhiệt, khổ nhãn tới khoảng 50mm, phù hợp tem giá, tem kệ, tem mã vạch.
- Cần chữ và mã vạch mịn hơn: B21 Pro hoặc B1 Pro độ phân giải 300dpi cho nét in sắc hơn ở cỡ chữ nhỏ.
- Cần tem lớn hơn cho kệ, thùng hàng: dòng khổ 3 inch như B3S hoặc K3.
Máy in nhiệt không cần mực nên chi phí vận hành chủ yếu là cuộn nhãn. Với tem gắn lên hũ, lọ, đồ dùng tiếp xúc nước hoặc nhiệt, bạn có thể cân nhắc dòng in truyền nhiệt dùng ribbon như NIIMBOT M2 để nhãn bền màu hơn.
Mẹo dán tem để không bong, không xấu
- Lau sạch bề mặt trước khi dán, đặc biệt với hũ lọ có dầu.
- Dán thẳng hàng, cùng một vị trí cho cùng nhóm hàng, khách sẽ thấy cửa hàng ngăn nắp.
- Chọn giấy nhãn đúng loại máy, ví dụ giấy nhãn trắng cho B21/B1/B3S hoặc nhãn tròn khi cần dán nắp.
- Bảo quản cuộn nhãn nơi khô mát, tránh nắng trực tiếp để giấy nhiệt không bị ngả màu.
Câu hỏi thường gặp
Máy in tem giá có in được mã vạch dùng cho phần mềm bán hàng không?
Có. Ứng dụng NIIMBOT hỗ trợ tạo mã vạch và QR code. Bạn nên in thử và quét thử bằng thiết bị đang dùng tại quầy để chắc chắn đọc được, nhất là với mã vạch cỡ nhỏ.
Có phải thiết kế lại tem mỗi lần đổi giá không?
Không. Bạn lưu mẫu tem, chỉ sửa trường giá hoặc nhập lại từ bảng dữ liệu. Việc đổi giá theo đợt khuyến mãi vì thế rất nhanh.
Tem in nhiệt có bền không?
Tem in nhiệt phù hợp để dán trên kệ, bao bì trong nhà. Nếu hàng thường xuyên tiếp xúc nước, dầu hoặc nhiệt độ cao, hãy chọn nhãn chống nước hoặc dòng in truyền nhiệt dùng ribbon để chữ bền hơn.
Chưa biết nên chọn máy in tem giá nào cho cửa hàng của mình? Liên hệ Samco Tech, nhà phân phối chính hãng NIIMBOT tại Việt Nam, qua hotline hoặc Zalo 0969 887 173 để được tư vấn theo đúng loại hàng và quy mô của bạn.
